Gegevensbescherming

Gegevensbescherming

 

Deel I
geeft u algemene informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt en gebruikt en informatie over de rechten die u als betrokkene heeft.

Deel II
informeert u over hoe wij uw gegevens buiten de website verwerken.

In deel III
vindt u informatie over wanneer u bezwaar kunt maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons.

 

Deel I: Algemene informatie over gegevensbescherming

 

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon

W4F GmbH (staat voor"Work for Fintech")
Leopoldstraße 244
80807 München
Duitsland
E-mail: support@juna-pay.com

 

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Jan Marschner, LL.M.
Advocaat | Functionaris voor gegevensbescherming
Markt 9
04109 Leipzig
E-mail: jm@datenschutzbeauftragter-leipzig.de
Telefoon: +49 (0) 341 - 2618 9373

 

Terbeschikkingstelling van de website en creatie van logbestanden

Telkens wanneer onze website wordt bezocht, verzamelt ons systeem automatisch gegevens en informatie van het computersysteem van de computer die toegang heeft.

De volgende gegevens worden verzameld:

• Informatie over het type browser en de gebruikte versie
• Het besturingssysteem van de gebruiker
• De internetprovider van de gebruiker
• Het IP-adres van de gebruiker
• Datum en tijd van toegang
• Websites van waaruit het systeem van de gebruiker toegang krijgt tot onze website
• Websites die door het systeem van de gebruiker via onze website worden bezocht

De gegevens worden opgeslagen in logbestanden bij onze technische dienstverlener, Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, Verenigde Staten. De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van deze gegevens en de logbestanden is art. 6 lid 1 lit. f DSGVO. De tijdelijke opslag van het IP-adres door het systeem is noodzakelijk om de aflevering van de website op de computer van de gebruiker mogelijk te maken. Daartoe moet het IP-adres van de gebruiker voor de duur van de sessie opgeslagen blijven. Het opslaan van bovengenoemde gegevens in de logbestanden gebeurt om de functionaliteit van onze website te waarborgen (bijv. voor het opsporen van aanvallen). Deze doeleinden zijn ook ons legitieme belang bij gegevensverwerking volgens art. 6 lid 1 lit. f DSGVO.

De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het geval van het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website is dit het geval wanneer de desbetreffende sessie is beëindigd. Bovendien worden de logbestanden zeven dagen bewaard.

Het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan van de gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor het functioneren van de website. Bijgevolg kan de gebruiker geen bezwaar maken.

 

Cookies

Wanneer u onze website bezoekt, worden technisch noodzakelijke cookies geplaatst die nodig zijn voor het gebruik van de website.

Daarnaast worden cookies van derden geplaatst voor analyse (Google Analytics) en locatiebepaling (Google Maps).

In detail zijn dit de volgende cookies:

 

Microsoft Reclame (Bing Ads)

De rechtsgrondslag voor de verwerking van Microsoft Advertising is art. 6 lid 1 p. 1 lit. a) DSGVO. Microsoft Advertising wordt alleen gestart als u op "Alles accepteren" klikt in de Consent Management Tool of instemt met de functie "Marketing" binnen de "Privacyinstellingen".

U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door alle cookies in uw browser te verwijderen of door het menu "Instellingen voor gegevensbescherming" in de voettekst van onze website op te roepen, vervolgens te klikken op "Instellingen voor gegevensbescherming bewerken" en daar de functie "Marketing" uit te schakelen door op het selectievakje te klikken.

Wij weten niet hoe lang Microsoft de persoonsgegevens bewaart.

Microsoft is als enige verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de gegevens. Meer informatie van de derde aanbieder Microsoft is te vinden op: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

 

Google Analytics

Om onze website optimaal op uw interesses af te stemmen, maken wij gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin (hierna "Google" genoemd). In Google Analytics worden interacties van de gebruiker van onze website voornamelijk geregistreerd en systematisch geëvalueerd met behulp van "cookies".

Bij het oproepen van afzonderlijke pagina's van onze website worden de volgende gegevens opgeslagen:

• drie bytes van het IP-adres van het oproepende systeem van de gebruiker (geanonimiseerd IP-adres)
• de bezochte website
• de website van waaruit de gebruiker de pagina van onze website heeft geopend (referrer)
• De subpagina's die worden opgeroepen vanaf de opgeroepen pagina
• de frequentie waarmee de website wordt bezocht

De rechtsgrondslag voor de verwerking van Google Analytics is art. 6 lid 1 p. 1 lit. a) DSGVO. Google Analytics wordt alleen gestart als u op "Alles accepteren" klikt in de tool voor toestemmingsbeheer of instemt met de functie "Statistieken" binnen de "Privacyinstellingen".

U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door alle cookies in uw browser te verwijderen of door het menu "Instellingen voor gegevensbescherming" in de voettekst van onze website op te roepen, vervolgens te klikken op "Instellingen voor gegevensbescherming bewerken" en daar de functie "Statistieken" uit te schakelen door op het selectievakje te klikken.

De door de tracking opgeslagen gegevens worden na 24 maanden gewist.

Alleen Google is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de gegevens. Meer informatie van de derde aanbieder Google is te vinden op: https://policies.google.com/privacy

 

Google Maps

Op deze website is de dienst "Google Maps" van de provider Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin (hierna "Google" genoemd) geïntegreerd, die dient voor de weergave van kaarten of kaartfragmenten en u zo in staat stelt de kaartfunctie op de website gemakkelijk te gebruiken. Google Maps wordt nog niet gestart wanneer u de website bezoekt, maar pas wanneer u op het overeenkomstig gemarkeerde kaartmateriaal klikt. Google krijgt dan de informatie dat u de betreffende subpagina van onze website heeft opgeroepen. Bovendien worden de in de paragraaf "Terbeschikkingstelling van de website en aanmaak van logbestanden" genoemde gegevens aan Google doorgegeven.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van Google Maps is art. 6 lid 1 p. 1 lit. a) DSGVO. Google Maps wordt alleen gestart als u op "Alles accepteren" klikt in de tool voor toestemmingsbeheer of instemt met de functie "Gemak" binnen de "Privacyinstellingen".

U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door alle cookies in uw browser te verwijderen of door het menu "Instellingen voor gegevensbescherming" in de voettekst van onze website op te roepen, vervolgens te klikken op "Instellingen voor gegevensbescherming bewerken" en daar de functie "Gemak" uit te schakelen door op het selectievakje te klikken.

Wij weten niet hoe lang Google de persoonsgegevens bewaart.

Alleen Google is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de gegevens. Meer informatie van de derde aanbieder Google is te vinden op: https://policies.google.com/privacy

 

Google lettertypen

Voor de uniforme weergave van lettertypen maken wij gebruik van zogenaamde webfonts, die worden geleverd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna "Google" genoemd). Google Fonts wordt nog niet gestart wanneer u de website bezoekt, maar pas wanneer u in de Consent Management Tool heeft ingestemd met functionele functies in het algemeen of specifiek "Google Fonts". Google ontvangt dan de in de paragraaf "Terbeschikkingstelling van de website en aanmaak van logbestanden" genoemde gegevens.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van Google Fonts is art. 6 lid 1 p. 1 lit. a) DSGVO. Google Fonts wordt alleen gestart als u op "Alles accepteren" klikt in de tool voor toestemmingsbeheer of instemt met de functie "Gemak" binnen de "Privacyinstellingen".

U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door alle cookies in uw browser te verwijderen of door het menu "Instellingen voor gegevensbescherming" in de voettekst van onze website op te roepen, vervolgens te klikken op "Instellingen voor gegevensbescherming bewerken" en daar de functie "Gemak" uit te schakelen door op het selectievakje te klikken.

Wij weten niet hoe lang Google de persoonsgegevens bewaart.

Alleen Google is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de gegevens. Meer informatie van de derde aanbieder Google is te vinden op: https://policies.google.com/privacy

 

Google Tag Manager

Wij gebruiken de Google Tag Manager op onze website. De aanbieder van de dienst is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, Ierland (hierna "Google" genoemd). Google Tag Manager is een oplossing waarmee marketeers via een interface websitetags kunnen beheren en andere tools kunnen implementeren.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van Google Tag Manager is art. 6 lid 1 p. 1 lit. a) DSGVO. Google Tag Manager wordt alleen gestart wanneer u op "Alles accepteren" klikt in de tool voor toestemmingsbeheer of akkoord gaat met de functie "Gemak" binnen de "Privacyinstellingen".

U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door alle cookies in uw browser te verwijderen of door het menu "Instellingen voor gegevensbescherming" in de voettekst van onze website op te roepen, vervolgens te klikken op "Instellingen voor gegevensbescherming bewerken" en daar de functie "Gemak" uit te schakelen door op het selectievakje te klikken.

Wij weten niet hoe lang Google de persoonsgegevens bewaart.

Alleen Google is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de gegevens. Meer informatie van de derde aanbieder Google is te vinden op: https://policies.google.com/privacy

 

Google Marketing Platform

De rechtsgrondslag voor de verwerking van "Google Marketing Platform" is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) DSGVO. Het "Google Marketing Platform" wordt alleen gestart als u op "Alles accepteren" klikt in de tool voor toestemmingsbeheer of instemt met de functie "Marketing" binnen de "Privacyinstellingen".

U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door alle cookies in uw browser te verwijderen of door het menu "Instellingen voor gegevensbescherming" in de voettekst van onze website op te roepen, vervolgens te klikken op "Instellingen voor gegevensbescherming bewerken" en daar de functie "Marketing" uit te schakelen door op het selectievakje te klikken.

Wij weten niet hoe lang Google de persoonsgegevens bewaart.

Alleen Google is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de gegevens. Meer informatie van de derde aanbieder Google is te vinden op:

https://support.google.com/campaignmanager/answer/9015629?hl=de

https://policies.google.com/privacy

 

Rechten van de betrokkene

Overeenkomstig artikel 15 van de GDPR heeft u het recht om informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die over u zijn opgeslagen. Indien onjuiste persoonsgegevens zijn verwerkt, heeft u het recht op rectificatie overeenkomstig artikel 16 van de GDPR.

Als aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking en bezwaar maken tegen de gegevensverwerking (art. 17, 18 en 21 GDPR). Volgens art. 20 DSGVO kunt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid doen gelden voor gegevens die automatisch worden verwerkt op basis van uw toestemming of een overeenkomst met u.

Indien u van mening bent dat de gegevensverwerking in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van uw keuze (art. 77 DSGVO juncto § 19 BDSG). Dit omvat de voor ons verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming: Beierse overheidsdienst voor toezicht op gegevensbescherming https://www.lda.bayern.de

 

Deel II: Gegevensverwerking buiten de website

 

Communicatie in het algemeen, vooral per e-mail

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van Art. 6 (1) zin 1 letter b DSGVO. De verwerking dient de uitvoering van onze contracten of precontractuele maatregelen met u en de uitvoering van uw bestelling, evenals alle activiteiten die daarvoor in ons bedrijf nodig zijn. De respectieve details over het doel van de gegevensverwerking vindt u in de respectieve contractdocumenten en voorwaarden. Daarnaast verwerken wij de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van het contact met u. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 zin 1 letter f DSGVO. Dit is toegestaan voor zover de verwerking noodzakelijk is om onze legitieme belangen of die van een derde te beschermen, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden de bescherming van persoonsgegevens vereisen. Een dergelijk gerechtvaardigd belang bestaat bij het doen gelden van rechtsvorderingen en de verdediging in juridische geschillen, bij de uitvoering van de betalingsverwerking via externe dienstverleners, bij het waarborgen van de IT-veiligheid en de werking van het bedrijf en bij directe reclame. Bovendien verwerken wij persoonsgegevens overeenkomstig art. 6, lid 1, onder c), DSGVO voor zover dit noodzakelijk is voor de nakoming van wettelijke verplichtingen waaraan wij als onderneming zijn onderworpen. De doeleinden van de verwerking omvatten bijvoorbeeld commerciële en fiscale bewaarplichten volgens § 257 van het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en § 147 van het Duitse Belastingwetboek (AO).

Binnen het bedrijf krijgen de kantoren die uw gegevens nodig hebben om contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen, er toegang toe. Door ons gebruikte verwerkers (art. 28 DSGVO) kunnen ook gegevens voor deze doeleinden ontvangen. Dit zijn bedrijven in de categorieën IT-diensten, logistiek, incasso en verkoop en marketing. In uitzonderlijke gevallen kunnen ook beroepsgeheimhouders (belastingadviseurs, accountants, advocaten) en autoriteiten uw gegevens ontvangen.

Voor zover nodig verwerken en bewaren wij uw persoonsgegevens voor de duur van de zakelijke relatie. Dit omvat ook het initiëren en verwerken van het contract. Bovendien bewaren wij uw persoonsgegevens voor de duur van het bestaan van garantie- en waarborgclaims. Verder slaan wij uw persoonsgegevens op voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Overeenkomstige verplichtingen tot bewijsvoering en gegevensopslag ontstaan met name om redenen van handels- en belastingrecht overeenkomstig § 257 van het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en § 247 van het Duitse Belastingwetboek (AO).

De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de communicatie en voor de rechtvaardiging en uitvoering van het contract. Zonder de verstrekking van uw persoonsgegevens moeten wij doorgaans het sluiten van de overeenkomst weigeren of een bestaande overeenkomst niet meer uitvoeren of moeten wij deze beëindigen.

 

Informatie over gegevensbescherming voor aanvragers

Wij verwerken de gegevens die u ons in verband met uw sollicitatie hebt toegezonden om de totstandkoming van een arbeidsverhouding te kunnen beoordelen. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 p. 1 lit. b DSGVO en art. 26 BDSG. Als u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken voor opname in onze kandidatenpool, is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op uw toestemming (art. 6 lid 1 p. 1 lit. a DSGVO). De gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. De herroeping geldt alleen voor de toekomst. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed.

Buiten de uitvoering van de sollicitatieprocedure verwerken wij persoonsgegevens overeenkomstig art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO. Dit is toegestaan voor zover de verwerking noodzakelijk is om onze legitieme belangen of die van een derde partij te beschermen, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden vereisen dat de bescherming van persoonsgegevens zwaarder weegt. Een dergelijk rechtmatig belang bestaat in het doen gelden van rechtsvorderingen en de verdediging in juridische geschillen. Bovendien verwerken wij persoonsgegevens overeenkomstig art. 6 lid 1 lit. c DSGVO voor zover dit noodzakelijk is voor de nakoming van wettelijke verplichtingen waaraan wij als onderneming zijn onderworpen.

Binnen het bedrijf krijgen de kantoren die uw gegevens nodig hebben om de contractuele en wettelijke verplichtingen van het bedrijf na te komen, er toegang toe. Door ons gebruikte verwerkers (art. 28 DSGVO) kunnen ook gegevens voor deze doeleinden ontvangen. Dit zijn bedrijven in de categorieën IT-diensten en consulting.

Indien er geen arbeidsverhouding tot stand komt, worden de persoonsgegevens binnen 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure gewist. Als er een arbeidsverhouding tot stand komt, zal uw sollicitatie deel uitmaken van uw personeelsdossier.

Indien u heeft ingestemd met verdere opslag van uw persoonlijke gegevens in onze kandidatenpool, zullen wij uw gegevens overnemen en uiterlijk na twee jaar verwijderen.

 

Deel III: Informatie over uw recht van verzet volgens art. 21 DSGVO

U hebt te allen tijde het recht om op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, onder f), DSGVO(gegevensverwerking op basis van een belangenafweging). Indien u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

In individuele gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens om directe reclame te maken. U hebt te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor dergelijke reclame. Indien u bezwaar maakt tegen verwerking voor direct marketing doeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.

Het bezwaar kan zonder formaliteiten worden ingediend en dient bij voorkeur te worden gericht aan de contactgegevens die hierboven in de rubriek "Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon" zijn vermeld.